Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist xylonticonline, Zum Schützenbruch, 52538 Selfkant, Deutschland. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +4962012560300 oder per E-Mail an info@xylonticonline.com. Als Anbieter von Finanzdienstleistungen und Investmentberatung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei Anfragen oder Anmeldungen
• Demografische Informationen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Nutzungsdaten zur Optimierung der Website-Funktionalität
• Kommunikationsdaten aus dem Kundensupport und der Beratung
• Zahlungsinformationen für kostenpflichtige Dienstleistungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die von uns erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für die folgenden Zwecke. Jede Verarbeitung erfolgt dabei auf einer rechtmäßigen Grundlage und unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzberatungsdienstleistungen
• Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung
• Versendung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich
• Analyse und Verbesserung der Website-Performance
• Prävention von Betrug und Missbrauch

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören ausschließlich sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die sich vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet haben.

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Versanddienstleister für postalische Sendungen
• Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten

6. Internationale Datenübertragungen

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben davon unberührt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit über die angegebenen Kontaktdaten geltend machen:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, Zugangskontrollen und die Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem Stand der Technik angepasst.

10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Für uns ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Wir sind jedoch stets bemüht, Anliegen und Beschwerden direkt mit Ihnen zu klären.